在激烈的市场竞争中，对于商业贸易型企业来讲利用进销存软件来提高企业的工作效率是必不可少的。从销售订单的下达到，到产品销售出货单据的打印，从货品进出仓记录的生成，到实时库存数量的统计，从客户货款的累加，到财务的收支盘点，利用进销存软件企业就可以用最少的人力，最短的时间完成这些工作。有了进销存软件，企业管理者才能从繁琐的基层管理工作中解脱出来，那么进销存软件有哪些作用呢

1.可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的数据维护 等操作中来，多种角色和分工让企业的日常工作能够快速的落实到个人，每个人都可以借助进销存软件平台完成自己的工作，减少相互之间的牵连和等待，提高工作效率。

2.相关职位工作人员只需要通过单据的形式将数据录入到软件中，软件就会自动进行运算并快速的将运算结果呈现出来，无须操心里面复杂的统计公式也无须再拿着计算器加加减减。

3.软件支持通过产品名称各自核算库存数量，为用户展现产品的实时库存数量。对于超过库存上限或下限的产品，软件将通过短信或是邮件的形式进行提示预警。这种操作方式比传统的需要在仓库中进行一件件清点的方式要快捷、方便。

4.采购订单、销售出库等需求审批的单据可以在系统中完成，减少人工传送耗费的时间、纸张、人力等资源。